Создаваемая автоматизированная информационная система (АИС) является автоматизируемой системой управления, где объектом автоматизации является библиотечный фонд ККРЭУ по учету и порядку выдачи единиц библиотечного фонда (БФ) читателям.
Создаваемая система включает в свой состав базу данных, в которой содержится и накапливается информация о библиотечном фонде, его изменениях (комплектование и списание) и порядку его движения у читателей.
Это позволит, отслеживать динамику изменения различных показателей движения БФ, производить поиск требуемой информации о библиотечном и о читателях в базе данных, контролировать учет выданной на абонементе литературы срока выдачи и срока её возврата.
В итоге АИС автоматизирует формирование ряда итоговых и текущих отчетов по движению библиотечного фонда.